System wystawienniczy nie jest po prostu dużym wydrukiem. Musi zmieścić się w przestrzeni, przetrwać transport, dać się sprawnie ustawić i pozostać czytelny z odpowiedniej odległości. Innego rozwiązania potrzebuje małe stoisko na jednodniowym spotkaniu, innego tło konferencji, a jeszcze innego rozbudowana wystawa historyczna.
Wybór warto zacząć od funkcji oraz warunków użytkowania. Konstrukcja, format i projekt graficzny powinny zostać dobrane wspólnie, ponieważ ograniczenia jednego elementu wpływają na pozostałe.
Najpierw określ rolę nośnika
Czy system ma jedynie oznaczyć stanowisko, zatrzymać przechodzącą osobę, stworzyć tło do rozmowy, czy przekazać rozbudowaną treść? Im krótszy kontakt odbiorcy z materiałem, tym prostszy powinien być komunikat. Nośnik informacyjny oglądany z bliska może zawierać więcej szczegółów niż grafika ustawiona przy wejściu do hali.
Warto też wskazać jedno najważniejsze działanie odbiorcy: zapamiętanie marki, podejście do stanowiska, przeczytanie kolejnych plansz, zeskanowanie kodu lub rozpoczęcie rozmowy.
Roll-up: mobilny komunikat w wąskim formacie
Roll-up jest łatwy w transporcie i szybki w ustawieniu. Dobrze sprawdza się jako oznaczenie stanowiska, pojedynczy komunikat albo element większego zestawu. Jego wąski, pionowy format wymaga jednak dużej dyscypliny.
Najważniejszy przekaz powinien znajdować się w górnej i środkowej części. Drobne dane umieszczone nisko mogą zostać zasłonięte przez ludzi lub wyposażenie stoiska. Roll-up nie powinien próbować zastępować całej broszury. Lepiej przekazać jedną myśl i skierować odbiorcę do rozmowy lub dodatkowego materiału.
Ścianka: duża powierzchnia i mocne tło marki
Ścianka daje szeroką powierzchnię i dobrze działa podczas targów, konferencji, prezentacji oraz fotografowania uczestników. Projekt powinien uwzględniać konstrukcję, miejsca łączeń brytów i obszary, które mogą być zasłonięte.
Logo umieszczone wyłącznie na środku może zniknąć za osobami stojącymi przed nośnikiem. Często lepiej wykorzystać powtarzalny motyw, kilka punktów identyfikacji lub kompozycję, która zachowuje sens mimo częściowego zasłonięcia.
Stand i mniejszy nośnik: komunikat blisko odbiorcy
Kompaktowy stand może pracować w punkcie sprzedaży, recepcji lub na blacie. Jest oglądany z mniejszej odległości, dlatego może zawierać bardziej szczegółową informację niż duża ścianka. Nadal potrzebuje jednak jasnej hierarchii i wyraźnego wezwania do działania.
Przykłady różnych konstrukcji można zobaczyć w realizacji Systemy wystawiennicze i wielki format.
Wystawa modułowa: kiedy trzeba opowiedzieć historię
Jeżeli materiał obejmuje wiele tematów, dat, fotografii i opisów, pojedynczy nośnik nie wystarczy. Seria plansz może prowadzić odbiorcę krok po kroku, pod warunkiem że każda z nich korzysta ze wspólnej siatki, typografii i sposobu porządkowania informacji.
Wystawa Nie Zapomnij Niezapominajki wykorzystuje modułowość, aby dopasować liczbę i kolejność plansz do przestrzeni. Z kolei projekt Powstanie Styczniowe 1863-64 pokazuje, jak utrzymać powagę i czytelność przy bardzo rozbudowanej treści historycznej.
Wnętrze czy plener
System ustawiany na zewnątrz wymaga innej konstrukcji, stabilności i materiału niż nośnik przeznaczony do sali konferencyjnej. Trzeba uwzględnić wiatr, wilgoć, światło, sposób mocowania i bezpieczeństwo użytkowników. Nie każdy mobilny system wewnętrzny nadaje się do wykorzystania w plenerze.
Również projekt graficzny reaguje na warunki. Silne światło i większy dystans mogą wymagać wyższego kontrastu, większych liter i prostszego układu.
Transport, montaż i przechowywanie
Nośnik wielokrotnego użytku powinien być dopasowany do możliwości zespołu. Znaczenie mają waga, liczba elementów, rozmiar po złożeniu, czas montażu i dostępność części zamiennych. Warto także przewidzieć, gdzie system będzie przechowywany i czy grafika może zostać wymieniona przy kolejnej kampanii.
Pytania przed wyborem systemu
- jaki jest główny cel i najważniejszy komunikat,
- ile miejsca jest dostępne i jak poruszają się po nim odbiorcy,
- z jakiej odległości materiał będzie oglądany,
- czy system będzie używany jednorazowo, czy wielokrotnie,
- jak często będzie transportowany i kto będzie go montował,
- czy ekspozycja będzie działać we wnętrzu, w plenerze, czy w obu warunkach,
- czy treść ma pozostać stała, czy grafika będzie okresowo wymieniana,
- co może zasłonić nośnik: ludzie, lada, meble albo inne elementy stoiska.
Projekt i konstrukcja powinny powstawać razem
Dobry system wystawienniczy zaczyna się od funkcji, nie od przypadkowo wybranego wymiaru. Dopiero po poznaniu przestrzeni, treści i sposobu użytkowania można dobrać konstrukcję oraz zaprojektować właściwą hierarchię.
ARTIGRAF łączy projektowanie z wiedzą o produkcji wielkiego formatu. Dzięki temu grafika nie jest dekoracją doklejoną do gotowego stelaża, lecz częścią systemu, który można sprawnie ustawić, przeczytać i wykorzystać w realnym wydarzeniu.